Un circuit digital, nu doar o semnătură
Traseul unei cheltuieli, de la inițiere la arhivare, cu documente, acces și responsabilități care rămân urmărite.
Întâlnire de lucru pentru UAT-uri și unități de învățământ cu personalitate juridică. Clarificăm responsabilitățile, documentele și pașii pentru un circuit ALOP electronic.
De ce acum?
„Începând cu 1 ianuarie 2027, documentele prevăzute la alin. (1) lit. a), b), d), e) vor fi întocmite exclusiv în format electronic și semnate electronic.”
În practică, trecerea la un circuit ALOP electronic înseamnă mult mai mult decât utilizarea semnăturii electronice. Aceasta presupune regândirea și actualizarea procedurilor interne, delimitarea clară a rolurilor și responsabilităților, stabilirea drepturilor de acces și a nivelurilor de aprobare în sistem, precum și organizarea unui dosar electronic complet și trasabil, care să permită urmărirea fiecărei operațiuni – de la inițiere și verificare, până la aprobare, plată și arhivare. Digitalizarea ALOP nu înseamnă doar înlocuirea hârtiei cu documente electronice, ci construirea unui circuit de lucru coerent, controlabil și verificabil, în care fiecare document, responsabilitate și aprobare își are locul bine definit.
Pentru cine
Întâlnirea se adresează personalului din cadrul unităților administrativ-teritoriale (UAT) și al unităților de învățământ cu personalitate juridică (UIP) implicat, potrivit atribuțiilor specifice, în inițierea, verificarea, avizarea, aprobarea și derularea operațiunilor privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor publice.
Sesiunea este concepută pentru persoanele care participă efectiv la circuitul documentelor financiar-contabile și al documentelor justificative, precum și pentru cele care au responsabilități de control, aprobare, înregistrare, plată și arhivare, în contextul tranziției către un circuit ALOP electronic, trasabil și coerent.
Locația întâlnirii
Întâlnirea are loc în Sala de conferințe a Cluj Arena, un spațiu cu configurație de tip amfiteatru, potrivit pentru prezentări și discuții aplicate.
Participare gratuită
Întâlnirea oferă participanților repere concrete pentru organizarea și gestionarea circuitului ALOP în format electronic, adaptate activității UAT-urilor și unităților de învățământ cu personalitate juridică.
Pe parcursul sesiunii, vom clarifica responsabilitățile persoanelor implicate, documentele aferente fiecărei etape, succesiunea verificărilor și aprobărilor, regulile de acces în sistem și cerințele privind constituirea și păstrarea dosarului electronic.
Accentul va fi pus pe aplicarea practică: cum construim un flux de lucru coerent, trasabil și verificabil, de la inițierea operațiunii până la efectuarea plății și arhivarea documentelor.
Participarea este gratuită, în limita locurilor disponibile.
Traseul unei cheltuieli, de la inițiere la arhivare, cu documente, acces și responsabilități care rămân urmărite.
Întrebări deschise despre delegare, verificare, avizare și punctele de control din propria instituție.
Ce trebuie pregătit pentru documentele vizate de obligativitatea formatului electronic.
Programul întâlnirii
O întâlnire de lucru dedicată UAT-urilor și unităților de învățământ cu personalitate juridică, orientată spre pregătirea concretă a cadrului intern necesar aplicării cerințelor privind documentele și fluxurile ALOP în format electronic, începând cu anul 2027.
Vom aborda integrat responsabilitățile, documentele, circuitul de verificare și aprobare, drepturile de acces, punctele de control și trasabilitatea operațiunilor, astfel încât fiecare instituție să poată identifica din timp ce trebuie actualizat, organizat și implementat până la finalul anului 2026.
Lector
Cu o experiență profesională de peste 15 ani în sectorul public și privat, Marilena Bărbuță face parte din Echipa Harrison Consulting de aproximativ șase ani.
Parcursul său profesional este susținut de o pregătire academică multidisciplinară, cu studii în Litere, Finanțe–Bănci–Contabilitate, Gestiune și Audit Financiar, precum și Drept, care îi oferă o perspectivă integrată asupra problematicilor juridice, administrative, financiar-contabile și manageriale.
Experiența sa este construită cu precădere în relație cu sectorul public, fiind implicată în proiecte de documentare, dezvoltare și implementare a sistemelor de control intern managerial, management al calității, guvernanță corporativă și audit intern, precum și în elaborarea și actualizarea documentelor și instrumentelor necesare implementării acestora.
În activitatea desfășurată în cadrul Harrison Consulting, contribuie la analiza și transpunerea cerințelor legislative în procese, proceduri și instrumente de lucru aplicabile, urmărind corelarea cadrului normativ cu particularitățile organizaționale și operaționale ale fiecărei entități.
Activitatea sa profesională se concentrează asupra unei abordări practice a conformității, în care cerințele legale sunt integrate în mecanisme clare de lucru, cu responsabilități bine definite, fluxuri documentate și instrumente de control și monitorizare, astfel încât documentația managerială să susțină efectiv activitatea organizației.
Prin experiența acumulată și perspectiva interdisciplinară, Marilena Bărbuță contribuie la dezvoltarea unor sisteme de management și control coerente, funcționale și adaptate realităților administrației publice, cu accent pe legalitate, responsabilitate, eficiență și îmbunătățirea continuă a proceselor interne.
Întâlnirea este organizată de Harrison Consulting, cu sprijinul Consiliului Județean Cluj, și este dedicată UAT-urilor și unităților de învățământ cu personalitate juridică din județul Cluj.
Evenimentul creează un cadru de lucru aplicat și de dialog profesional, în care participanții pot clarifica cerințele, responsabilitățile, documentele și etapele necesare organizării circuitului ALOP electronic, precum și măsurile care trebuie pregătite la nivel instituțional pentru tranziția la noile cerințe aplicabile începând cu anul 2027.
Organizator și coordonator metodologic
Harrison Consulting este o firmă de consultanță în management și soluții digitale, care lucrează cu instituții publice din România de peste 16 ani. Pentru această întâlnire, pregătește conținutul metodologic, facilitează dialogul pe situații concrete și coordonează înscrierile și comunicarea cu participanții.
Gazdă instituțională și partener de comunicare
Consiliul Județean Cluj pune la dispoziție spațiul pentru întâlnire și susține informarea UAT-urilor și unităților de învățământ cu personalitate juridică din județ prin propriile canale de comunicare.
Materialele de mai jos sunt publice și pot fi folosite ca punct de orientare în pregătirea locală. Ele explică reperele de lucru, fără să înlocuiască procedura proprie a instituției, verificarea actelor aplicabile sau consultarea specialiștilor acesteia. Actualizările legislative vor fi publicate separat, cu dată și cu trimitere la sursa oficială.
7 min
O vedere de ansamblu asupra celor patru faze și a felului în care se leagă de execuția bugetară.
Citește articolul →Pentru UAT-uri · 6 min
Responsabilitate, delegare, control și decizii care trebuie să rămână vizibile în procedură.
Citește articolul →Pentru UAT-uri · 8 min
De la necesitate la angajament legal: ce urmărește instituția înainte de a crea o obligație.
Citește articolul →Toate materialele sunt publice. Consultați ghidul online, descărcați PDF-ul pentru tipărire sau folosiți fișierul Excel pentru adaptare și lucru în echipă.
Ghid webUn traseu practic pentru definirea documentului, a drepturilor, a semnăturilor și a dosarului electronic.
PDF · 3 pagini · Excel editabil
29 de repere cu situație, dovadă, responsabil, termen și observații. Fișierul Excel calculează automat stadiul pregătirii.
PDF · 1 pagină · Excel editabil
Matrice orientativă pentru inițiere, verificare, aprobare, semnare și arhivare, cu rubrici pentru adaptarea locală.
Participare gratuită
Participarea se face pe bază de înscriere. Veți primi pe e-mail detaliile logistice, iar cu câteva zile înainte de întâlnire vă vom ruga să reconfirmați participarea. Răspunsurile ne ajută să pregătim discuția pentru tipul de instituție reprezentat.
Trimite-i invitația. Participarea este gratuită, iar resursele publice pot fi consultate înainte de eveniment.