Pregătirea circuitului
ALOP în 2027

Întâlnire de lucru pentru UAT-uri și unități de învățământ cu personalitate juridică. Clarificăm responsabilitățile, documentele și pașii pentru un circuit ALOP electronic.

Vezi programul
DataMarți, 29 septembrie 2026
Interval09:00-12:00
LocațieCluj Arena, Cluj-Napoca
LectorMarilena Bărbuță

De ce acum?

Din 1 ianuarie 2027, patru documente ALOP devin exclusiv electronice

„Începând cu 1 ianuarie 2027, documentele prevăzute la alin. (1) lit. a), b), d), e) vor fi întocmite exclusiv în format electronic și semnate electronic.”

În practică, trecerea la un circuit ALOP electronic înseamnă mult mai mult decât utilizarea semnăturii electronice. Aceasta presupune regândirea și actualizarea procedurilor interne, delimitarea clară a rolurilor și responsabilităților, stabilirea drepturilor de acces și a nivelurilor de aprobare în sistem, precum și organizarea unui dosar electronic complet și trasabil, care să permită urmărirea fiecărei operațiuni – de la inițiere și verificare, până la aprobare, plată și arhivare. Digitalizarea ALOP nu înseamnă doar înlocuirea hârtiei cu documente electronice, ci construirea unui circuit de lucru coerent, controlabil și verificabil, în care fiecare document, responsabilitate și aprobare își are locul bine definit.

Pentru cine

O întâlnire pentru UAT-uri și UIP

Întâlnirea se adresează personalului din cadrul unităților administrativ-teritoriale (UAT) și al unităților de învățământ cu personalitate juridică (UIP) implicat, potrivit atribuțiilor specifice, în inițierea, verificarea, avizarea, aprobarea și derularea operațiunilor privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor publice.

Sesiunea este concepută pentru persoanele care participă efectiv la circuitul documentelor financiar-contabile și al documentelor justificative, precum și pentru cele care au responsabilități de control, aprobare, înregistrare, plată și arhivare, în contextul tranziției către un circuit ALOP electronic, trasabil și coerent.

Locația întâlnirii

Ne întâlnim la Cluj Arena

Întâlnirea are loc în Sala de conferințe a Cluj Arena, un spațiu cu configurație de tip amfiteatru, potrivit pentru prezentări și discuții aplicate.

AdresăAleea Stadionului 2, Cluj-Napoca
Data și intervalMarți, 29 septembrie 2026
09:00-12:00
AccesInstrucțiunile de acces vor fi transmise participanților confirmați.
Vezi sala pe site-ul Cluj Arena

Participare gratuită

Cu ce plecați de la întâlnire

Întâlnirea oferă participanților repere concrete pentru organizarea și gestionarea circuitului ALOP în format electronic, adaptate activității UAT-urilor și unităților de învățământ cu personalitate juridică.

Pe parcursul sesiunii, vom clarifica responsabilitățile persoanelor implicate, documentele aferente fiecărei etape, succesiunea verificărilor și aprobărilor, regulile de acces în sistem și cerințele privind constituirea și păstrarea dosarului electronic.

Accentul va fi pus pe aplicarea practică: cum construim un flux de lucru coerent, trasabil și verificabil, de la inițierea operațiunii până la efectuarea plății și arhivarea documentelor.

Participarea este gratuită, în limita locurilor disponibile.

01

Un circuit digital, nu doar o semnătură

Traseul unei cheltuieli, de la inițiere la arhivare, cu documente, acces și responsabilități care rămân urmărite.

02

Roluri care rămân vizibile

Întrebări deschise despre delegare, verificare, avizare și punctele de control din propria instituție.

03

Un plan de pregătire până în 2027

Ce trebuie pregătit pentru documentele vizate de obligativitatea formatului electronic.

Programul întâlnirii

Parcurgem circuitul de la responsabilitate la aplicare

O întâlnire de lucru dedicată UAT-urilor și unităților de învățământ cu personalitate juridică, orientată spre pregătirea concretă a cadrului intern necesar aplicării cerințelor privind documentele și fluxurile ALOP în format electronic, începând cu anul 2027.

Vom aborda integrat responsabilitățile, documentele, circuitul de verificare și aprobare, drepturile de acces, punctele de control și trasabilitatea operațiunilor, astfel încât fiecare instituție să poată identifica din timp ce trebuie actualizat, organizat și implementat până la finalul anului 2026.

09:00-09:10
Deschiderea întâlnirii
  • cadru actual ALOP
  • principalele modificări
  • 2026 ca perioadă de pregătire
09:10-09:25
Primarul în calitate de ordonator principal de credite
  • organizarea ALOP
  • delimitarea responsabilităților
  • desemnarea persoanelor și a înlocuitorilor
09:25-09:45
ALOP - traseul unei cheltuieli de la necesitate până la plată
  • angajare, lichidare, ordonanțare, plată
  • intervenienți și documente
  • separarea atribuțiilor și responsabilităților
09:45-10:05
Angajarea cheltuielilor - ce se schimbă în activitatea UAT
  • inițierea cheltuielii
  • documentul de fundamentare
  • rezervarea creditelor
  • angajamentul legal
  • relația buget-achiziție-contract
  • verificări prealabile
10:05-10:20
Lichidarea, ordonanțarea și plata - cine răspunde și pentru ce?
  • realitatea obligației de plată
  • documentele justificative
  • suma datorată
  • ordonanțarea
  • rolul ordonatorului
  • efectuarea plății
10:20-10:35
Documentele ALOP și circuitul lor în primărie
  • documentul de fundamentare
  • angajamentul legal
  • documentele justificative
  • ordonanțarea de plată
  • circuit, semnături, avize, vize și aprobări
  • arhivare
10:35-10:45
1 ianuarie 2027 - trecerea la documentele electronice
  • documentele prevăzute la art. 49 alin. (1) lit. a), b), d), e)
  • semnare electronică
  • circuit electronic
  • acces și drepturi de semnare
  • arhivare electronică
  • adaptarea aplicațiilor
10:45-10:55
ALOP la unitățile de învățământ - particularități pentru ordonatorii secundari de credite
  • relația ordonator principal-ordonator secundar de credite
  • organizarea ALOP la nivelul unității de învățământ
  • responsabilitățile ordonatorului secundar
  • circuitul documentelor și separarea atribuțiilor
  • pregătirea pentru documentele electronice
10:55-11:00
Ce trebuie să facă fiecare primar?
  • actualizarea procedurii ALOP
  • responsabilități și desemnări
  • fișe de post, după caz
  • semnături electronice
  • instruire
11:00-11:30
Pauză
Timp pentru discuții informale.
11:30-12:00
Întrebări și răspunsuri
  • situații concrete din primării
  • clarificarea responsabilităților
  • dificultăți de implementare
  • discuții practice
Marilena Bărbuță

Lector

Marilena Bărbuță

Cu o experiență profesională de peste 15 ani în sectorul public și privat, Marilena Bărbuță face parte din Echipa Harrison Consulting de aproximativ șase ani.

Parcursul său profesional este susținut de o pregătire academică multidisciplinară, cu studii în Litere, Finanțe–Bănci–Contabilitate, Gestiune și Audit Financiar, precum și Drept, care îi oferă o perspectivă integrată asupra problematicilor juridice, administrative, financiar-contabile și manageriale.

Experiența sa este construită cu precădere în relație cu sectorul public, fiind implicată în proiecte de documentare, dezvoltare și implementare a sistemelor de control intern managerial, management al calității, guvernanță corporativă și audit intern, precum și în elaborarea și actualizarea documentelor și instrumentelor necesare implementării acestora.

În activitatea desfășurată în cadrul Harrison Consulting, contribuie la analiza și transpunerea cerințelor legislative în procese, proceduri și instrumente de lucru aplicabile, urmărind corelarea cadrului normativ cu particularitățile organizaționale și operaționale ale fiecărei entități.

Activitatea sa profesională se concentrează asupra unei abordări practice a conformității, în care cerințele legale sunt integrate în mecanisme clare de lucru, cu responsabilități bine definite, fluxuri documentate și instrumente de control și monitorizare, astfel încât documentația managerială să susțină efectiv activitatea organizației.

Prin experiența acumulată și perspectiva interdisciplinară, Marilena Bărbuță contribuie la dezvoltarea unor sisteme de management și control coerente, funcționale și adaptate realităților administrației publice, cu accent pe legalitate, responsabilitate, eficiență și îmbunătățirea continuă a proceselor interne.

Despre organizare

Întâlnirea este organizată de Harrison Consulting, cu sprijinul Consiliului Județean Cluj, și este dedicată UAT-urilor și unităților de învățământ cu personalitate juridică din județul Cluj.

Evenimentul creează un cadru de lucru aplicat și de dialog profesional, în care participanții pot clarifica cerințele, responsabilitățile, documentele și etapele necesare organizării circuitului ALOP electronic, precum și măsurile care trebuie pregătite la nivel instituțional pentru tranziția la noile cerințe aplicabile începând cu anul 2027.

Resurse pentru organizarea unui circuit ALOP digital

Materialele de mai jos sunt publice și pot fi folosite ca punct de orientare în pregătirea locală. Ele explică reperele de lucru, fără să înlocuiască procedura proprie a instituției, verificarea actelor aplicabile sau consultarea specialiștilor acesteia. Actualizările legislative vor fi publicate separat, cu dată și cu trimitere la sursa oficială.

Instrumente practice

Toate materialele sunt publice. Consultați ghidul online, descărcați PDF-ul pentru tipărire sau folosiți fișierul Excel pentru adaptare și lucru în echipă.

Ghid web

Documentele ALOP în format electronic: circuit, semnături și arhivare

Un traseu practic pentru definirea documentului, a drepturilor, a semnăturilor și a dosarului electronic.

Deschide ghidul →

PDF · 3 pagini · Excel editabil

Listă de verificare pentru circuitul ALOP electronic

29 de repere cu situație, dovadă, responsabil, termen și observații. Fișierul Excel calculează automat stadiul pregătirii.

PDF · 1 pagină · Excel editabil

Hartă de responsabilități pentru circuitul ALOP

Matrice orientativă pentru inițiere, verificare, aprobare, semnare și arhivare, cu rubrici pentru adaptarea locală.

Participare gratuită

Rezervați un loc la întâlnirea de la Cluj

Participarea se face pe bază de înscriere. Veți primi pe e-mail detaliile logistice, iar cu câteva zile înainte de întâlnire vă vom ruga să reconfirmați participarea. Răspunsurile ne ajută să pregătim discuția pentru tipul de instituție reprezentat.

Cunoști un coleg căruia i-ar fi utilă întâlnirea?

Trimite-i invitația. Participarea este gratuită, iar resursele publice pot fi consultate înainte de eveniment.

Trimite pe WhatsApp